Mesta vil sikre verdien av prosjektdataene – fra kalkyle til gjennomføring

Mesta ønsket å modernisere arbeidsprosessene rundt kalkulasjon og tilbudsutarbeidelse. Med flere fragmenterte løsninger og manuelle rutiner så selskapet et behov for bedre dataflyt og tettere sammenheng mellom de ulike fasene i prosjektene.

– Vi jobbet med flere fragmenterte løsninger og en del manuelle rutiner. Vi ønsket derfor en mer moderne og felles løsning som kunne gi enklere dataflyt, en mer enhetlig måte å kalkulere på og bedre sammenheng mellom anbud, innkjøp og prosjektoppfølging, sier Rolf Dale, konserndirektør for Kontrakt og produksjonsinnsats i Mesta.

Kalkylen skal ha verdi også etter at tilbudet er levert

Verdifulle prosjektdata etableres allerede i kalkylefasen. Men når informasjon må overføres manuelt eller registreres på nytt i andre systemer, kan det føre til dobbeltarbeid og gjøre det vanskeligere å følge prosjektøkonomien gjennom hele prosjektet.

Med ISY Project Controls kan poster fra kalkylen brukes som grunnlag for innkjøpspakker til leverandører og underentreprenører, og mottatte tilbud kan føres tilbake i kalkylen.

– Det gir bedre arbeidsflyt og transparens for kalkulasjonsteamene. Når samme grunnlag brukes videre i budsjett og prosjektoppfølging, får vi bedre sporbarhet og kan oppdage avvik tidligere, sier Dale.

For Norconsult Digital handler dette også om kvaliteten på dataene som ligger til grunn for beslutningene. Idar Kirkhorn, direktør Produkter i Norconsult Digital, mener at pålitelige prosjektdata er avgjørende for å kunne hente ut verdien av mer sammenhengende arbeidsprosesser.

– Prosjektdataene er blant de viktigste dataene en entreprenør har, og de må kunne stole på dem. Når dataene holder høy kvalitet og kan brukes videre gjennom prosjektløpet, legger det grunnlaget for mer effektive arbeidsprosesser, bedre beslutninger og økt kvalitet. Samtidig åpner det for nye muligheter med AI-teknologi, sier han.

Erfaringene fra ett prosjekt skal styrke det neste

For Mesta handler en mer sammenhengende arbeidsmåte også om å bruke erfaringene som allerede finnes i organisasjonen, mer systematisk.

– Vi ønsker å kalkulere mer enhetlig og med bedre kvalitet på jobbene våre og få et mer presist grunnlag for å styre prosjektene, samt lukke læringsloopen mellom kalkulasjon og gjennomføring av prosjektene, sier Dale.

Målet er at erfaringer fra gjennomføringen skal gi bedre grunnlag for nye kalkyler. Mer sammenlignbare prosjektdata kan også bidra til mindre manuelt arbeid, bedre kvalitet i selvkost og mer faktabasert prosjektoppfølging.

Teknologien skaper ikke verdi alene

Skal entreprenører hente ut verdien av mer sammenhengende prosjektdata, må også arbeidsprosessene utvikles.

Mesta har derfor valgt en trinnvis innføring av ISY Project Controls, med testing, opplæring og involvering av et fast kjerneteam og superbrukere.

– Det viktigste er å behandle dette som en endring i arbeidsmåte, ikke bare som innføring av et nytt system. Teknologien skaper ikke verdi alene. Vi må ha tydelig eierskap, gode prosesser, relevant opplæring og støtte tett på brukerne, sier Dale.

De første brukerne har nå begynt å kalkulere på reelle jobber i ISY Project Controls. Neste steg er videre utrulling, i første omgang i to forretningsområder.

For Mesta handler satsingen om å få mer verdi ut av prosjektdataene: ikke bare forstå hvordan en jobb har gått, men få et bedre grunnlag for å se hvor prosjektøkonomien er på vei – og bruke erfaringene til å gjøre neste jobb enda bedre.

Vil du vite mer om ISY Project Controls?
ISY Project Controls samler kalkulasjon, innkjøp og produksjonsoppfølging i én løsning for nordiske entreprenører.

Vil du bli bedre kjent med løsningen og mulighetene den gir? Registrer din interesse, så får du informasjon tilsendt på e-post.