Innfrir store ambisjoner for digitalisering

Entreprenøren HAB Construction gjennomfører tverrfaglige og sammensatte bygg- og anleggsprosjekter for profesjonelle utbyggere, med sine kompetente medarbeidere og fleksible tilnærming.

- Gjennom våre prosjekter skal vi sikre meravkastning og skape varige verdier for våre kunder, eiere, medarbeidere og samfunnet, sier Christopher Vik, som er økonomisjef i selskapet.

- Vi har hatt en voldsom omsetningsvekst de siste årene. I 2017 omsatte vi for 235 millioner. I fjor omsatte vi for over 800 millioner kroner, fortsetter han. Planen fremover er ytterligere vekst.

HAB jobber med den nye Follobanen, på Radiumhospitalet og i flere store infrastrukturprosjekter i Oslo sentrum.

Stadig mer komplekse oppdrag, markant vekst i organisasjonen, og driftssystem fra fortiden, gjorde at selskapet i 2020 innførte nytt økonomisystem.

- Vi ønsket en skybasert løsning. Våre ansatte må ha tilgang til fakta og innsikt om sine prosjekter, uansett hvor de befinner seg, sier Vik.

Valgte et norsk 100 % skybasert økonomisystem
I beslutningsprosessen gjorde HAB en grundig jobb med kravspesifikasjonen. En viktig hensikt var å styrke evnen til å kunne konkurrere i et tøft marked med lave marginer og stor risiko. Da handler det om å drive mer effektivt, særlig ute på prosjektene der verdiskapingen skjer.

- Alt vi gjør skal være til det beste for prosjektene. Særlig vi som kjemper om anbudene i Oslo-gryta må drive smartere om vi skal ha et fortrinn, sier han.

Xledger ble foretrukket. I hovedsak fordi de kunne vise til solid erfaring fra andre entreprenører, og fordi løsningen best møtte behovene til selskapet.

- Vi ønsket en leverandør som kjenner vår bransje og utvikler systemet i takt med behovene som kommer. Like viktig var det å kunne få tilgang til ferske rapporter og detaljert innsikt i sanntid, som våre ansatte behøver for å ta de riktige beslutningene, sier han.

Fikk tryggheten med svarene de behøvde
Prosessen startet med en workshop og fortsatte med en demonstrasjon av hvordan systemet ville løse HAB sine behov.

- Xledger var grundige og ærlige. De ga oss svarene vi behøvde og skapte trygghet for prosessen.

Implementeringen ble løst ved tett samarbeid mellom Xledgers spesialister, og et sammensatt team fra ulike avdelinger hos HAB.

- Xledger har bred rutine på slike innføringer. Deres skreddersydde maler forenkler alle deler av prosessen. Vi visste hele tiden hvordan vi lå an i prosjektet, og hva som gjensto. Vi tok selv eierskap til mye av jobben for å være bedre rustet når løsningen var i drift. Det er vi veldig glade for, det ga oss en kortere vei til suksess, sier Vik.

Skaper verdi for hver enkelt ansatt
- Vår bransje preges av store digitale endringer. Vi ønsker å ligge i forkant, sier han.

Før ble alle tall og rapporter satt sammen ved månedsavslutning i et regneark. Nå har prosjekt- og anleggsledere og økonomiavdelingen tilgang til alle fakta og tall i sanntid.

- Det er viktig at beslutningstagere i hvert prosjekt kan ta ut nøkkeltall når og hvor de vil. De kan nå løse sine arbeidsoppgaver bedre, og det er lettere å avdekke både gode og dårlige trender tidligere i prosjektene.

I tillegg er beslutningsgrunnlagene enda bedre for ledelsen, og i rapportering opp mot styret.

Nå som selskapet har flyttet økonomisystemet opp i skyen er også ambisjonene om automatisering skyhøye.

- Vi har fjernet papirmengdene. Nå skal vi automatisere så mange prosesser som mulig, sier han.

Mindre tid på bilag gir mer tid til å være strategiske rådgivere for kollegene.

- Økonomiavdelingen må vite litt om alt og være involvert i veldig mange forskjellig beslutninger, og ha større overblikk over bedriften som helhet. Vi sitter ikke lenger bare på kontoret og lager rapporter, vi støtter nå en større del av virksomheten.

Økonomisjefen leder an på bærekraft og digitalisering
Like viktig er entreprenørens evne til å lede an i arbeidet med bærekraft.

- Bærekraft hører absolutt også innunder økonomiavdelingens ansvar. Økonomisjefen er et naturlig sted å gå for å kontrollere både kostnader og inntekter på bærekraftige valg, og følge opp mål. Både økonomisk vekst og ansvarlig forbruk er en del av målene våre. Sånn sett er økonomi og bærekraft tett koblet sammen. Det er mye å spare på digitalisering og effektivisering.

For andre som ikke har tatt i bruk et skybasert økonomisystem er rådet til Vik svært tydelig.

- Bytt snarest mulig om ikke dagens løsning gir ferske svar og møter fremtidens behov. Det er krevende å bytte system, og det må settes av tid, men det som kommer ut i andre enden er raskt verdt det, avslutter han.

Les mer om Xledger for entreprenørbransjen!