Digitaliserer 305 000 kvadratmeter i Østfold

Digitaliseringen treffer byggebransjen med full kraft. Dette fordi byggeprosjekter og forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling (FDVU) håndteres raskere, bedre, mer smidig og kostnadseffektivt når nye verktøy og digitale prosesser tas i bruk. Kvalitetsgevinstene er store og kostnadsbesparelsene er betydelige når digitale bygningsmodeller (BIM) brukes fra første planleggingsmøte, gjennom byggeprosessen, til forvaltning, drift og vedlikehold, og ved rehabiliteringer og avhendinger. Dette var bakgrunnen for at Østfold fylkeskommunes eiendomsavdeling ønsket seg løsninger som gjorde at de kunne jobbe smartere og ta bedre beslutninger.

- Målet er at vedlikeholdsbudsjettene brukes klokere og riktigere. Ønsket var et BIM-system der vi kan digitalisere alle prosesser i vår eiendomsforvaltning, og enklere følge lovpålagte krav og gjeldende standarder. Dette skal føre til at forvaltere, driftspersonell og vaktmestere sikrer bedre bruk av fellesskapets midler, sier stedfortredende eiendomssjef, Kai Johan Storeheier.

Østfold fylkeskommune forvalter en eiendomsmasse på 305 000 kvadratmeter som består av 11 videregående skoler, fagskole, folkehøyskole, lokaler for tannhelse, Østfold kulturutvikling, Opera Østfold, Østfold kollektivtrafikk og Fylkeshuset. Anbudet gikk bredt ut, og vektingen gikk primært på kvaliteten av systemet. Alle tilbydere fikk anledning til å demonstrere sine løsninger.

- Etter presentasjonene var det åpenbart at Mdoc FM best møtte våre behov. Kvaliteten var høyest og det var den programvaren som vi enklest og mest fleksibelt kan tilpasse våre arbeidsprosesser. Vi kommer til å spare tid og penger, og kan dermed drive mye smartere vedlikehold.

Storeheier ser frem til en situasjon der huskelapper og regneark erstattes med et brukervennlig og intelligent drifts- og forvaltningssystem. Han ønsker seg på sikt at entreprenører, ingeniører, arkitekter og andre leverer sine digitale modeller rett inn i systemet. Det gir mye raskere og enklere prosesser, og sikrer eiendomsavdelingen detaljkontroll fra første øyeblikk. Alle prosesser i eiendomsforvaltningen digitaliseres dermed – fra første spadestikk, til senere avhending.

Mdoc FM er et komplett rammeverk for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av eiendommer. Løsningen tilbys av NTI FMsystems AS som er en kompetansetilbyder av avanserte støtteløsninger for eiendomsdrift. Mdoc FM er designet for nordiske forhold, hever kvaliteten, øker effektiviteten, senker kostnadene og fjerner feil i alle typer FDVU-prosjekter. Løsningen er svært utbredt i Danmark, og ble introdusert i Norge tidligere i år.

- Denne avtalen er gjennombruddet for Mdoc FM i det norske markedet. Vi tror at programvaren raskt blir uunværlig for Østfold i fylkeskommune i takt med at de får færre overraskelser, mer kostnadseffektiv drift og en mer strategisk tilnærming til forvaltning av eiendomsporteføljen, sier Halvor Jensen, som er adminstrerende direktør i NTI FM Systems og i søsterselskapet NTI CADcenter.

- Moderne byggeskikk og tekniske forskrifter fører til at bygg blir mer avanserte, utformes mer komplisert, og moderne materialvalg krever at alt administreres med avanserte styringssystemer. Dermed blir digitale bygningsmodeller (BIM) integrert med FDVU-systemer avgjørende for å sikre den beste driften for de som eier, leier og bruker bygget, sier Jensen.

Øvrige viktige funksjoner i Mdoc FM er kontraktshåndtering, moduler for å styre utleie og planlegge arealbruk, mulighet til å registrere og benchmarke drifts- og nøkkeltall, byggesakshåndtering, digitalisering av internkontroller, registrering av inventar og eiendeler, enklere styring av leverandører og entreprenører med felles digital prosjekthåndtering, muligheten til å rangere kvaliteten og tilstanden på bygningsmassen, håndtere anbud direkte i systemet, kontroll over energiforbruket, innebygget håndtering av regnskapsdata, og renholdsplanlegging.

- Løsningen fjerner manuelle prosesser, og man vever eiendomsstyringen direkte inn i virksomhetens beslutningsverktøy. Integrasjonen med digitale bygningsmodeller sparer tid, gir raskere avkasting på investeringer, og bedrer drifts- og vedlikeholdsbeslutninger gjennom hele byggets levetid. Vi føler oss trygge på at programvaren møter og overgår fylkeskommunens forventninger, sier Jensen.

Les mer på www.ntifmsystems.no

Vil du ha mer informasjon om FDVU – BIM? Kontakt oss nå